文秘服务

一、文秘服务工作流程

1、党的机关公文收文办理流程

党委办公室、学校办公室工作人员从电子公文传输平台下载电子公文或签收纸质公文并进行登记――按类别进行区分作出初步处理――电子公文上传学校办公系统(OA),纸质公文填写《中共山东科技大学委员会公文处理单》――办公室主任提出拟办意见――校领导批示――交承办部门(单位)办理――办公室督查、催办――承办部门(单位)办完后将公文交回办公室――将公文交档案馆归档(清退)

2、行政机关公文收文办理流程

党委办公室、学校办公室工作人员从电子公文传输平台下载电子公文或签收纸质公文并进行登记――将公文上传至学校办公系统(OA)――党委办公室、学校办公室主任提出拟办意见――校领导批示――传送至承办部门(单位)办理――办公室督查、催办――承办部门(单位)办完后传回给办公室文秘工作人员――将纸质公文和电子公文交档案馆归档

3、学校党委、行政文件发文办理流程

主办部门(单位)起草文件――交党委办公室、学校办公室文秘工作人员核稿――主办部门(单位)上传学校办公系统(OA)――主办部门(单位)主要负责人审核签字――主办部门(单位)组织相关部门(单位)主要负责人会签――发送至办公室文秘工作人员再次核稿(如有附件,须同时提交附件材料一式两份)――办公室主任复核――校领导审签――校长签发――办公室文秘工作人员进行文件编号登记――办公系统(OA)内分发――发至档案馆归档

如需印制纸质文件,则:办公室文秘工作人员进行文件编号登记――印制校对稿――主办部门(单位)校对――印制正式文件――盖章――主办部门(单位)领取并分发――办公室文秘工作人员办公系统(OA)内分发――交档案馆归档

4、部门(单位)材料报送流程

部门(单位)起草材料――部门(单位)主要负责人审阅签字――根据需要组织相关部门(单位)会签――根据需要经分管校领导审阅――纸质材料经签字或盖章后送党委办公室、学校办公室,电子稿发送至邮sustxb@sdust.edu.cn或sdkddb@sdkd.net.cn

二、文秘服务规章制度

1山东科技大学党政公文处理办法(试行)

2山东科技大学年鉴写作规范

3山东科技大学大事记撰写要求

4、山东科技大学办公系统使用管理办法

三、文秘服务工作人员

科室

姓名

职务

电话

办公地点

文秘科

贾红果

科长

0532-86058009

办公楼909室

文秘科

靳文娟

主任科员

0532-86058009

办公楼909室