会议服务

 

一、会议服务工作流程

1. 邀请校领导出席会议(活动)流程

主办部门(单位)从党委办公室、学校办公室网页(网址:http://xb.sdkd.net.cn)下载并填写《每周重要活动预安排表》报办公室接待与信访科――接待与信访科向办公室主任汇报――向校领导汇报请示,确定出席领导名单――向主办部门(单位)反馈情况――主办部门(单位)向拟出席校领导汇报详细安排,提交讲话稿等会议(活动)材料――主办部门(单位)陪同校领导出席会议(活动)并留存好影像、文稿等资

2. 办公楼会议室使用流程

部门(单位)书面或电话向党委办公室、学校办公室提出使用申请――办公室根据会议室使用情况进行协调安排――向申请单位反馈安排情况――通知会议室管理员做好准备工作――会议结束后检查设备、清扫卫

3. 逸夫讲堂使用流程

部门(单位)从党委办公室、学校办公室网页下载填写《逸夫讲堂使用申请单》——部门(单位)负责人签字后送办公室接待与信访科——接待与信访科拟定安排意见——报办公室主任审批——向申请单位反馈意见——通知网络与信息中心、后勤服务总公司物业中心和办公室会议室管理员做好相应准备工作——使用部门(单位)负责会场服务,与网络与信息中心联系使用灯光、音响、多媒体、空调等设备,与后勤服务总公司物业中心联系开启逸夫讲堂外门厅、进行卫生清扫等——使用完毕后通知办公室行政科——检查设备、清扫卫生

二、会议服务规章制度

1.山东科技大学会议组织管理办法

2.山东科技大学办公楼接待室、会议室管理办法

三、会议室使用申请单

逸夫讲堂使用申请单

四、会议服务工作人员

科室

姓名

职务

电话

办公地点

接待与信访科

韦伟

科长

0532-86057061

办公楼801室