一、会议服务工作流程
1. 邀请校领导出席会议(活动)流程
主办部门(单位)从党委办公室、学校办公室网页(网址:http://xb.sdkd.net.cn)下载并填写《每周重要活动预安排表》报办公室综合岗――综合岗向办公室主任汇报――向校领导汇报请示,确定出席领导名单――向主办部门(单位)反馈情况――主办部门(单位)向拟出席校领导汇报详细安排,提交讲话稿等会议(活动)材料――主办部门(单位)陪同校领导出席会议(活动)并留存好影像、文稿等资料
2. 办公楼会议室使用流程
部门(单位)书面或电话向党委办公室、学校办公室提出使用申请――办公室根据会议室使用情况进行协调安排――向申请单位反馈安排情况――通知会议室管理员做好准备工作――会议结束后检查设备、清扫卫生
3. 逸夫讲堂使用流程
部门(单位)从党委办公室、学校办公室网页下载填写《逸夫讲堂使用申请单》——部门(单位)负责人签字后送办公室综合岗——综合岗拟定安排意见——报办公室主任审批——向申请单位反馈意见——通知网络与信息中心、后勤服务总公司物业中心和办公室会议室管理员做好相应准备工作——使用部门(单位)负责会场服务,与网络与信息中心联系使用灯光、音响、多媒体、空调等设备,与后勤服务总公司物业中心联系开启逸夫讲堂外门厅、进行卫生清扫等——使用完毕后通知办公室行政科——检查设备、清扫卫生
二、会议服务规章制度
1.山东科技大学会议组织管理办法
2.山东科技大学办公楼接待室、会议室管理办法
三、会议室使用申请单
逸夫讲堂使用申请单
四、会议服务工作人员
科室 |
姓名 |
电话 |
办公地点 |
综合岗 |
张绍琦 |
0532-86057061 |
办公楼801室 |